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08.2020

如何在 Word 裏面來替文件增加一個封面

台灣館(美容)  

如何在 Word 裏面來替文件增加一個封面

哈囉,大家好我們今天來跟大家稍微聊一下如何在 Word 裏面來替文件增加一個封面並且去套用頁首和頁尾那如果你今天這個封面是一個設計好的圖片或著是照片的話那其實我們就是在 Word

裏面把第一頁騰出來然後將設計好的圖片插入進來如果今天我們要把第一頁空出來的話有的人可能會把游標放在第一頁的開頭然後一直按鍵盤的 Enter 鍵把文字往下推一直把它推到第一頁完全變成空白為止但是這個並不是一個理想、有效率的方式那你可以換一個作法你可以同樣把滑鼠的游標放在第一頁的開頭之後接着在上面切換到「插入」標籤然後去點選「分頁符號」它有一個快速鍵是 Ctrl

+Enter 鍵那我們點擊之後所有原先的內容就會自動推到第二頁去了那你就可以在第一頁去加入你想要的標題以及你想要的圖片我們會在之後的影片跟大家介紹一下關於圖片的設計藝術文字的套用以及新增背景圖片等等那我們今天想要跟大家介紹的是在 Word 裏面它本身就有一些精美的封面範本可以套用那我這邊我先把先前插入的空白頁把它刪除掉我們在這個空白頁似乎看不到我們先前插入的分頁符號因為它預設的狀態是隱藏的如果你要把分頁符號變為是顯示狀態的話你可以切換到「常用」標籤並且去點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕那這樣子,我們就可以在頁面裏面看到「分頁符號」了我們可以直接把游標放到分頁符號的右邊並且按一下

Backspace 倒退鍵把這個分頁符號刪掉接着,我再按一下鍵盤的 Delete 鍵,把原先的標題拉上來我這邊順便改變一下檢視比例的大小以方便我們待會可以檢視到整頁的封面所以我切換到「檢視」標籤並且把檢視模式切換為「多頁」好,那我們要套用封面設計的話其實非常簡單我們可以切換到上面的「插入」標籤接着,在左手邊點選「封面頁」那這邊就有很多現成的範本你可以直接去選擇一個喜歡的範本之後點擊一下滑鼠就可以套用了那我們這邊唯一要做的就是輸入文件的標題以及副標題那由於我這篇範例文章是針對高雄市的介紹所以也許我可以把游標把它放到文件標題的地方輸入「發現高雄」如果我們不需要副標題的話我們可以把副標題點選起來並且按一下鍵盤的

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Delete 把它刪除掉另外,我們也可以去改變一些設計的色彩譬如說底下的紅色方塊如果我想去更改顏色的話我可以把它點擊起來,接着到上面去切換到「格式」標籤並且按一下「圖案填滿」的按鈕來選擇自己喜歡的色彩那如果我們不喜歡這個範本的話我們可以隨時把它換掉我們可以再次切換到「插入」標籤並且點選「封面頁」的按鈕並且去選擇你要的新的範本譬如說我去選擇「移動」這個範本你會發現我們剛才輸入的標題會直接繼承過來那上面有一個錯誤的年份所以我們可以用滑鼠點擊一下並且去按一下「今天」就可以自動更新了後面的背景色塊我們同樣可以把它換掉我可以把它點擊起來同樣切換到「格式」標籤並且在「圖案填滿」按鈕裏面去選擇我要的色彩我們也可以把這個圖片把它換掉來符合我們文件的主題所以我去點擊一下這張圖片按一下滑鼠的右鍵去選擇「變更圖片」那如果你有自己預備好的圖片的話你可以按一下上面的「瀏覽」來載入自己的圖片或著,你可以把游標放到底下的搜尋框用搜尋的方式來尋找網絡上的圖片譬如說我搜尋一下「高雄」「輕軌」並且從搜尋結果之中找一張喜歡的圖片按一下底下的「插入」按鈕那我配合這張圖片再稍微改變一下底下的色彩那這個封面範本如果不想要的話是可以隨時移除的我們可以在先前的「插入」標籤去點選「封面頁」並且在這個選單的底下,這邊有一個「移除目前封面頁」的指令按一下的話就可以把封面移除掉好,那我們接下來簡單的介紹一下「頁首」和「頁尾」所謂的頁首和頁尾,就是在文件頂端和底端的空白區域那比較常見的頁首內容有包含了文件的主題,或著是章節的名稱那以頁尾而言,比較常見的就是文件的頁碼那我們要如何去編輯頁首和頁尾呢?很簡單,我們只要先針對頁首或頁尾這個空白區域按兩下滑鼠左鍵這樣子,我們就會進入所謂的「頁首和頁尾」的編輯模式頁首、頁尾有一個編輯上的特性就是你在這個區域如果輸入任何的內容像是文字,或著是圖片那這些內容都會重複在每一頁的頁首和頁尾那我這邊做一個簡單的示範好,譬如說我在頁首去輸入「高雄市簡介」好,這個字很小,我們可能看得不是很清楚但是你會發現一旦我把這五個字打進去之後在封面、第一頁、第二頁以及後面的頁面,這些字全部都跑出來了頁尾也是同樣的原理如果我今天要插入頁碼的話我可以把游標放到頁尾裏面去接着,可以到上面的功能區,去點選「頁碼」我們的頁碼是放在頁面的底端所以選擇第二個選項那我把這個頁碼放在頁面的右下角我把頁面再稍微捲上來一點那以頁碼來說,你發現 Word

很聰明地沒有把這個頁碼加在封面上面而是從第二頁來開始計算頁碼但是頁首的標題文字似乎就沒有那麼聰明了我們在封面,還是看得到這個頁首的文字那如果你有遇到封面有多餘的頁首、頁尾這種情形的話那最簡單的解決方式,就是到上面的功能區把「首頁不同」這個選項把它勾選起來那你勾選起來之後你會發現這個地方,它會標注為「第一頁頁首」代表它的頁首是完全獨立於其它的頁面所以你在後面的頁面不管如何地去編輯頁首和頁尾都不再影響到你的封面了那另外一個常見的問題就是頁碼的位置我們目前每一頁的頁碼都是在頁面的右下角但是如果你這份文件最後是裝訂成一個書本可以讓人家兩面翻閱的話那我們可能就會把偶數頁,也就是書本左側的頁面改把頁碼放在左下角的地方所以這個時候,我們可以到上面的功能區把「奇偶頁不同」這個選項勾選起來那這樣子,我們的奇數頁跟偶數頁就擁有各自獨立的頁首和頁尾我們可以把游標放到偶數頁頁尾的地方並且再次插入頁碼這一次,我把頁碼放在左側那這樣子,我們的奇數和偶數頁的頁碼,就能出現在正確的位置了那在 Word 裏面,頁首、頁尾也有可以讓你套用的設計範本所以如果你希望你的頁首有點不一樣的變化的話你可以到左上角去點選「頁首」那可以稍微往下捲動這邊有一些範本也有針對奇、偶數頁特別去做設計那我將奇數頁去套用這個「多面向」的樣式接着,我把游標放到偶數頁的頁首再次去點選頁首去套用「多面向偶數頁」那我們可以重複這個步驟,我把游標再繼續放到奇數頁的頁尾並且去按一下「頁尾」按鈕同樣去選擇「多面向奇數頁」的頁尾接着,我再切換到隔壁的偶數頁頁尾然後再次到左上角去點選「頁尾」這一次我去套用「多面向偶數頁」的頁尾所以針對頁首和頁尾,如果你想多出一些設計上的趣味的話套用這些範本是一個不錯的選擇那編輯完畢之後,我們可以到上面去按一下「關閉」的按鈕來退出頁首、頁尾的編輯模式那頁首、頁尾還有一些很重要的設定比如說在不同的章節設定不同類型的頁碼那這個我們會留在之後的影片再跟大家介紹那我們今天就先說到這裏,我們下回再見,拜拜

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發表於2020.8.13
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