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10.2020

企業如何選擇適合的財務軟件 ?

數碼科技(手機)  

企業如何選擇適合的財務軟件 ?

當今社會,越來越多的電腦技術的發展,企業信息化的日益普及,越來越多的財務軟件廠商湧現,財務管理軟件的品種越來越多。因此,對於購買的軟件,它已成為當前企業,行業面臨的一大難題。至於財務信息系統的業務功能有不同的要求,財務軟件的功能也各不相同,但對於企業來說,“適合的才是最好的”如何選擇許多財務軟件的軟件,使財務軟件為企業適合自己的最好,最大限度地提高效率的企業呢?

一、價格因素

對於我們一個年銷售額只有幾萬的企業,如果看中了一套20 多萬的財務管理軟件,即使社會功能再強大,企業也很難進行考慮學生購買。同樣,一個國家上市物流公司,上一套幾百塊錢

該軟件也是不科學的。所以,你購買軟件之前,企業應首先找出多少財務軟件預算,然後按照預算來找到合適的產品。現在雖然多種財務軟件,但產品的價格區間一般是固定的:一般考慮了一系列的幾百元,幾千元視為一個范圍內,考慮了幾萬元不等。事實上,從產品的范圍,你可以大致判斷適用的業務,當然是規模越大,你應該選擇更高的價格范圍內。

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對於我國中小微型企業, 在財務管理軟件技術方面的投入不可能太多, 應考慮幾百元區間的產品,而對於稍稍上點規模的企業, 可以通過考慮幾千元甚至是幾萬元區間的產品,而對於像上市公司發展或者集團, 若想對全公司的財務數據進行會計核算, 就應該選用幾萬元區間的產品。另外,現在中國還有就是一種免費的財務分析軟件開發產品, 這種文化產品前期投入成本低廉, 功能上可以得到滿足人們日常賬務核算的需要,也可以放到中小微型企業的財務系統軟件選擇之列。比如財務軟件, 就采用了賬務處理模塊實現完全免費, 對於學生這種影響產品, 對於大學生創業活動期間的中小微企業員工可以充分考慮如何選擇使用這種免費的產品。因為他們這種精神產品前期在信息化上零投入,當企業健康成長以後, 還可以付費開放增值模塊, 使軟件功能同企業人員一起學習成長,不必進行二次信息化建設投入。

二、功能因素

購買財務軟件的目的是幫助處理賬戶,解決財務管理問題。 如果軟件功能缺乏或不完善,會帶來很多不必要的麻煩。

財務軟件應具備以下基本功能:

1、做憑證

憑據是會計工作的核心,這個功能是必須具備的。依托一些軟件進銷存業務系統,如自動生成憑證,無需特殊入口憑證錄入,該產品作為業務系統是好的,如果使用的財務軟件,實在是不方便。在會計憑證的輸入效率財務軟件,至少與同行業產品相比增加了50%,極大地方便了有效地利用會計人的。

2、賬表自動生成

這應該是我們使用企業財務管理軟件的主要研究目的, 通過學習計算機的高運算處理能力來自動生成原來手工需要繁複計算的數據, 既可以提高工作效率, 又可以得到保證信息數據分析准確性。 當出現錯誤時,也可以很方便的定位和修改錯誤。 財務會計軟件預置三大報表, 並可自動生成,而很多同類公司產品仍需自行設計制作。

3、打印功能

國家稅務部門決算提交的信息是在造紙工業和商業,財務軟件應該有一個完整的打印功能,在軟件中輸入數據可以打印出來,從手動帳戶不可分離,仍無法減輕工作量。

4、多賬套管理

對於我國會計發展來說,實現多賬套管理,工作起來更有效率,結賬更容易,如果一個企業經濟業務龐雜會有效地提高學生工作效率。 對於中國企業經營管理方面來說, 財務分析軟件技術實現多賬套管理,可以更方便的隨時監督公司財務部門人員的工作,隨時查賬,隨時看報表,不用遷就會計的時間,月末、季末結算更快捷,可以同時根據自己個人的需要,調節賬務系統。

5、用戶權限功能

賬戶對企業是保密的,不能隨便查看,有權限設置,可以保證數據應該被人看到。

三、穩定性因素

如前所述,財務數據是保密的,對業務至關重要,因此在購買財務軟件時,財務軟件的穩定性也是一個考慮因素。

財務軟件主要表現在以下兩個方面的穩定性:

會計軟件系統有效精準完成財務交易核算與處理工作。

1、軟件程序穩定

這種發展情況進行一般企業對於大廠商的產品是不會出現的,而對於一些小廠商的產品,由於技術開發工作能力水平有限, 且產品質量沒有經過嚴格的測試, 可能會在使用的過程中不斷出現程序缺陷,報錯無法通過使用的情況。

2、數據庫穩定

核心財務軟件是數據,數據一般都是在數據庫中存在。因此選擇財務軟件時,必須確保數據庫是穩定的,並有一個完整的備份和恢複機制,或者,如果在數據庫的過程中出現問題,數據無法恢複,只能是重新做,使用軟件不僅攜帶便利,也帶來了麻煩。

四、服務因素

軟件在使用的時候, 隨時都是有可能導致出現一些問題的, 這時,若沒有一個軟件廠商的支持,你可能我們無法繼續學習使用管理軟件。

同時,智能查詢工具——自助服務機器人,提供便捷的服務,為用戶提供24小時的服務,解答家政產品使用過程中的常見問題。 因此,在購買產品時,購買大型制造商,良好的服務產品,將對軟件的未來使用有很大的好處。

總之,企業在選擇財務軟件時,要根據自身的實際情況掌握選擇財務軟件的四個基本要素,關注企業現有的需求和前瞻性需求,關注企業能夠承擔的投入成本,不要讓財務軟件成本成為企業的負擔。讓最好最合適的財務軟件幫助企業在市場競爭中占有一席之地。

對於中小微企業,不能投資的財務軟件方面太多了,你應該考慮的產品幾百元不等,而對企業的規模有一個小點,你可以考慮幾千元甚至一的產品,以及對作為上市公司或集團,如果你希望整個公司的財務會計,你應該使用幾萬幾萬元不等

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發表於2020.10.12
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